Onboarding für den Abrechnungsleiter

Eine kurze Übersicht über Ihre Rolle und wie Sie mit Organisations- und Unternehmensbesitzern zusammenarbeiten können, um Kosten in GitHub zu steuern und nachzuverfolgen.

In diesem Artikel

Einführung in die Rolle des Abrechnungsmanagers

Organisations- und Unternehmensbesitzer können die Arbeit der Verwaltung von Budgets und die Berichterstellung über Kosten teilen, indem sie Mitglieder einladen, Abrechnungsmanager zu werden. Weitere Informationen findest du unter Hinzufügen von Abrechnungsmanager zu deiner Organisation.

Wenn Sie eine Einladung oder eine Benachrichtigung zum Abrechnungsmanager annehmen, erhalten Sie Zugriff auf die Abrechnungs- und Lizenzierungsseiten für ein Organisations- oder Unternehmenskonto. Auf diesen Seiten können Sie die Nutzung anzeigen, Budgets festlegen, um Kosten zu steuern, und Berichte dazu herunterladen, wie Budgets ausgegeben wurden.

Dieser Artikel führt Sie durch die wesentlichen Konzepte und Aufgaben, auf die Sie sich als neuer Abrechnungsmanager konzentrieren sollten, der in einer logischen Reihenfolge vorgestellt wird, um Ihnen dabei zu helfen, sich zu orientieren und in Ihrer Rolle effektiv zu werden.

1. Verstehen, wie GitHub Gebühren für die Nutzung erhebt.

Zunächst müssen Sie verstehen, wie die Abrechnung mit GitHub funktioniert und sich mit der aktuellen Kosten- und Zahlungsstruktur Ihrer Organisation vertraut machen.

2. Überwachen der Nutzung und Ausgaben

Nachdem Sie nun die Grundlagen verstanden haben, können Sie mit der Überwachung der Nutzung und der Verfolgung der Ausgaben beginnen, um Trends und potenzielle Probleme zu identifizieren.

3. Steuern der Kosten durch Festlegen von Budgets und Warnungen

Mit Einblicken in Ihre Ausgabenmuster können Sie proaktive Schritte unternehmen, um Kosten zu verwalten und Budgetüberläufe zu verhindern.

4. Attributkosten (nur Unternehmen)

Wenn Sie ein Unternehmenskonto verwalten, können Sie Kostenstellen verwenden, um Ausgaben in verschiedenen Teams und Geschäftseinheiten zu organisieren und nachzuverfolgen.

  • Organisieren Sie Ausgaben mit Kostenstellen, um zu sehen, welche Teams, Projekte oder Geschäftseinheiten für Teile Ihrer GitHub Rechnung verantwortlich sind. Weitere Informationen findest du unter Verwenden von Kostenstellen zum Zuordnen von Kosten zu Geschäftseinheiten.
  • Teile der Rechnung spezifischen Teams zuordnen, um die Sichtbarkeit und Rechenschaftspflicht zu erhöhen.
  • Vergleichen Sie Gruppen, und identifizieren Sie Optimierungsmöglichkeiten.

5. Zusammenarbeiten und Kommunikation

Als Abrechnungsmanager müssen Sie eng mit anderen Projektbeteiligten zusammenarbeiten, um Erkenntnisse zu teilen und fundierte Entscheidungsfindungen über Kosten zu unterstützen.

  • Melden Sie Status und Empfehlungen an die Finanzabteilung, technische Leiter und Entscheidungsträger.
  • Verwenden Sie die Daten und Benachrichtigungen von GitHub, um Budgetdiskussionen, Vertragsverhandlungen und Investitionen in neue Features zu informieren.
  • Stellen Sie ein reibungsloses Onboarding für neue Abrechnungsmanager sicher, indem Sie hilfreiche Ressourcen freigeben.

Nächste Schritte

Nachdem Sie nun verstehen, wie die Abrechnung auf GitHub funktioniert, können Sie sich Lernprogramme ansehen, um zu erfahren, wie bestimmte Aufgaben ausgeführt werden.