Todas las licencias de Copilot incluyen AI credits que se comparten en toda la organización. Los controles presupuestarios te permiten regular cómo los usuarios individuales disponen de ese fondo y poner un tope a cualquier gasto adicional una vez agotado. En este artículo se explica lo que hace cada control presupuestario, cómo los evalúa el sistema y qué ocurre cuando se alcanza un límite.
Descripción de los cuatro controles de presupuesto
Tiene cuatro controles presupuestarios, cada uno con un propósito diferente. Trabajan juntos, no como alternativas.
Presupuesto de nivel de usuario
El presupuesto por usuario (ULB) limita la cantidad de AI credits que puede consumir un único usuario en un ciclo de facturación, tanto de la reserva compartida como del consumo adicional (medido). Este es el único control que está activo tanto durante la fase de pool como durante la fase medida. Los ULB siempre aplican un bloqueo estricto; no hay ninguna opción para que el uso continúe más allá del límite. Un presupuesto de 0 USD bloquea inmediatamente al usuario.
Hay dos tipos:
- Presupuesto de nivel de usuario universal: Un presupuesto predeterminado aplicado a todos los Copilotusuarios con licencia de su empresa. Esta es tu herramienta principal para garantizar un acceso justo al conjunto compartido.
- Presupuesto individual de nivel de usuario: Un conjunto de presupuestos para un usuario específico, que invalida el valor predeterminado universal y tiene prioridad sobre él por completo. Úselo para los usuarios avanzados que necesitan límites más altos o para restringir usuarios específicos a una cantidad menor.
Presupuesto del centro de costos
Un límite de presupuesto del centro de costos limita los cargos medidos para un grupo definido de usuarios o una organización. No limita la cantidad de equipos que se extraen del grupo. Solo está activo después de que se agote el grupo compartido.
Cuando se agota el presupuesto de un centro de costos, solo se bloquean los usuarios de ese centro de costos. Otros usuarios y centros de costos no se ven afectados.
Presupuesto de empresa
El presupuesto empresarial limita los cargos medidos totales en toda la empresa. Al igual que los presupuestos del centro de costes, solo se activa cuando se agota el fondo compartido.
Importante
El presupuesto de empresa no es un presupuesto mensual total. Solo limita los cargos medidos después de que se agote la piscina. La factura máxima total es las tarifas de licencia más el presupuesto empresarial. Por ejemplo, 400 Copilot Business licencias a 19 USD al mes suponen $7.600 USD en costes de licencia. Un presupuesto empresarial de 5 000 USD significa que la factura máxima es de 12 600 USD, no 5 000 USD.
Comparación de los controles
| Supervisión | Lo que limita | Cuando está activo | Ámbito | ¿Parada brusca? |
|---|---|---|---|---|
| Presupuesto de nivel de usuario universal | Consumo total AI credit de cada usuario | Siempre (grupo + medido) | Por usuario | Siempre |
| Presupuesto individual de nivel de usuario | Consumo total de un usuario específico (anula el valor universal) | Siempre (grupo + medido) | Por usuario | Siempre |
| Presupuesto del centro de costos | Cargos por consumo de un equipo tras el agotamiento del cupo compartido | Solo fase de uso medido | Por centro de costes | Solo si se habilita "Detener el uso cuando se alcanza el límite presupuestado" |
| Presupuesto de empresa | Total de cargos medidos por empresa después del agotamiento del grupo | Solo fase de uso medido | Toda la empresa | Solo si se habilita "Detener el uso cuando se alcanza el límite presupuestado" |
Cualquier presupuesto establecido en 0 USD detiene el uso inmediatamente para los usuarios a los que se aplica.
Cómo fluye la facturación a través de presupuestos
Cuando alguien de su empresa usa Copilot, el sistema comprueba los controles de presupuesto en un orden determinado para decidir si la solicitud se atiende, se contabiliza o se bloquea.
Nota:
Para que tenga lugar un uso adicional (medido), la política «AI credit uso de pago» debe estar habilitada en la configuración de su empresa u organización. Si esta directiva está deshabilitada, el uso se bloquea cuando se agota el grupo compartido, independientemente de la configuración del presupuesto.
Cada solicitud para una función que consume AI credit pasa por estas comprobaciones:
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Comprobación de presupuesto a nivel de usuario. El sistema comprueba primero si el usuario ha superado su presupuesto de nivel de usuario. Si es así, la petición se bloquea de inmediato: los presupuestos por usuario siempre son un límite infranqueable. Si no (o no se establece ningún ULB), la solicitud continúa.
-
Comprobación del pool compartido. A continuación, el sistema comprueba si al pool compartido le queda AI credits. Si es así, la solicitud se atiende desde el grupo sin costo adicional. Si el grupo está vacío, la solicitud se mueve al uso medido en $0.01 USD por AI credit.
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Centro de costos o comprobación empresarial. Para el uso medido, el sistema comprueba si el usuario está asignado a un centro de costos.
- Si el usuario está en un centro de costos: Se comprueba el presupuesto del centro de costos. Si el presupuesto permanece, el centro de costos paga. Si se agota el presupuesto, el sistema comprueba si está habilitado "Detener el uso cuando se alcanza el límite de presupuesto".
- Si el usuario no está en un centro de costos: Se comprueba el límite de gasto empresarial. Si no se ha alcanzado el límite, la empresa paga. Si se ha alcanzado el límite, el sistema comprueba si está habilitada la opción "Detener el uso cuando se alcanza el límite de presupuesto".
En ambos casos, si "Detener el uso cuando se alcanza el límite de presupuesto" está activado, el usuario se bloquea. Si está desactivado, los cargos se siguen acumulando sin tope.
Importante
"Detener el uso cuando se alcanza el límite de presupuesto" se aplica solo a los límites de gasto de la empresa y a los presupuestos del centro de costos y está desactivado de forma predeterminada. Sin él, los cargos se siguen acumulando después de alcanzar el límite. Habilite siempre al crear un límite de gasto. Los presupuestos a nivel de usuario siempre imponen un límite estricto y no tienen esta configuración.
Cómo interactúan los presupuestos de nivel de usuario y los límites de gasto
Los presupuestos de nivel de usuario y los límites de gasto son controles independientes que sirven para diferentes propósitos. Los presupuestos de nivel de usuario controlan cuánto puede consumir cada persona. Los límites de gasto controlan cuánto uso medido pagará su organización.
Si no están alineados, los usuarios pueden bloquearse inesperadamente. El sistema aplica una regla de «gana el menor margen restante»: el presupuesto al que le quede menos capacidad bloquea primero al usuario, independientemente de la capacidad que aún tengan disponible los demás presupuestos. Por ejemplo, si un usuario tiene $5 USD restante en su presupuesto de nivel de usuario individual, pero el presupuesto de empresa solo tiene $1 USD restantes, el presupuesto empresarial los bloquea, aunque su presupuesto personal no se agote.
Esto significa que, si sus presupuestos a nivel de usuario permiten en conjunto un consumo superior al que proporciona el fondo común compartido, la diferencia se traslada a cargos por uso medido. Si el presupuesto empresarial es demasiado bajo para cubrir esa brecha, los usuarios se bloquean antes de alcanzar sus límites individuales.
Al aumentar los presupuestos de nivel de usuario, compruebe que los límites de gasto todavía pueden cubrir la brecha resultante.
Exclusión del centro de costos
De manera predeterminada, el uso del centro de costes se imputa al presupuesto de la empresa. La exclusión del centro de costos es útil cuando un equipo específico necesita una autoridad de gasto independiente que no esté restringida por el límite de toda la empresa, por ejemplo, un equipo de investigación con su propia aprobación presupuestaria. Cuando se habilita la exclusión para un centro de costes, los cargos por consumo de ese equipo no se contabilizan en el presupuesto empresarial y no se bloquearán cuando se alcance dicho presupuesto. Su gasto está limitado únicamente por el presupuesto de su propio centro de costes.
¿Qué ocurre cuando un usuario está bloqueado?
Cuando un usuario alcanza alguno de los límites de presupuesto, se bloquea su acceso a las funciones Copilot que consumen AI credits. No hay cambio automático a modelos de menor coste. El autocompletado de código y sugerencias de edición siguientes siguen funcionando; están incluidos en todos los planes y no consumen AI credits.
Un usuario bloqueado permanece bloqueado hasta que se produzca una de las siguientes acciones:
- El siguiente ciclo de facturación comienza y se restablece el consumo mensual.
- Un administrador aumenta el presupuesto pertinente.
Pasos siguientes
- Para configurar controles presupuestarios para su empresa, consulte Introducción a los controles de presupuesto.
- Para elegir la configuración adecuada para la estructura de la organización, incluidos escenarios comunes y consejos de ajuste de tamaño, consulte Optimización de la configuración del presupuesto.