Con la facturación basada en el uso, los AI credits incluidos de su empresa se agrupan y se comparten entre todos los usuarios con licencia. Sin controles presupuestarios implementados, una sola sesión de usuario pesado o agente automatizado puede consumir una proporción desproporcionada del grupo al principio del ciclo de facturación, dejando menos para todos los demás.
Antes de comenzar, asegúrese de comprender cómo funcionan los cuatro controles presupuestarios y cómo los evalúa el sistema. Consulte Presupuestos para la facturación basada en el uso.
Nota:
Si su empresa estaba usando Copilot antes del 1 de junio de 2026, está en un período promocional (de junio a agosto de 2026) en el que las cantidades de AI credits incluidas son superiores a las cantidades estándar. Cuando finalice el período promocional el 1 de septiembre de 2026, el fondo común será más pequeño. Use este período para comprender el consumo de línea base del equipo y ajustar los límites de gasto antes de la transición. Consulta Facturación basada en el uso para organizaciones y empresas para obtener los importes estándar y promocionales.
Paso 1: Establecer un presupuesto de nivel de usuario universal
El presupuesto de nivel de usuario universal (ULB) es el único control más importante. Limita la cantidad que cualquier usuario puede consumir por ciclo de facturación(desde el grupo compartido y cualquier uso medido adicional) y se aplica automáticamente a todos los usuarios con licencia de su empresa.
Establezca el ULB universal por encima del valor por licencia (19 USD para Copilot Business, 39 USD para Copilot Enterprise). Establecerlo por encima del valor por licencia permite que la agrupación de licencias funcione según lo previsto: los usuarios más intensivos pueden aprovechar la parte no utilizada de los usuarios menos intensivos, en lugar de quedar limitados exactamente al valor de su propia licencia.
Para obtener instrucciones paso a paso, consulte Configuración de presupuestos para controlar el gasto en productos medidos.
Paso 2: identificación de sus usuarios avanzados y establecimiento de anulaciones individuales
Una vez que haya implantado un ULB universal, revise su panel de uso de IA para identificar a los mayores consumidores. Los usuarios que necesitan de forma coherente más capacidad que el valor predeterminado universal (por ejemplo, los desarrolladores que ejecutan sesiones frecuentes de agente o que trabajan con grandes bases de código) pueden bloquearse innecesariamente si su límite es demasiado bajo.
Para estos usuarios, establezca una anulación individual del presupuesto en el nivel de usuario. Las anulaciones individuales prevalecen sobre el valor predeterminado global. Puede aumentar o disminuir el límite de un usuario específico sin afectar a nadie más.
Sugerencia
Si va a configurar presupuestos por primera vez y aún no tiene datos de uso, comience con un ULB universal que resulte razonable para su organización y revíselo de nuevo después de su primer ciclo de facturación. Su panel de uso de IA le proporcionará los datos necesarios para ajustar las anulaciones individuales.
Paso 3: Establecer un límite de gasto empresarial
El límite de gasto de la empresa establece un límite para el total de los cargos por consumo una vez agotado el fondo común. No afecta a cómo los usuarios consumen del grupo; solo se aplica una vez que el grupo se agota y el uso pasa a la modalidad de pago por uso.
Consulte Ajuste del tamaño de los límites de gasto para obtener instrucciones sobre cómo calcular la cantidad adecuada para su empresa.
Paso 4: Habilitar "Detener el uso cuando se alcanza el límite de presupuesto" en cada límite de gasto
De forma predeterminada, alcanzar un límite de gasto envía una notificación, pero no detiene el uso. Los cargos siguen acumulándose sin límite hasta que intervengas manualmente.
Para convertir el límite de gasto en una parada difícil, habilite "Detener el uso cuando se alcance el límite de presupuesto" en cada límite de gasto que cree: nivel empresarial y nivel de centro de costos. Cuando se habilita, el uso medido se bloquea cuando se alcanza el límite en lugar de permitir continuar. Los presupuestos de nivel de usuario no requieren este paso: siempre imponen automáticamente un límite estricto.
Importante
Sin la opción "Detener el uso cuando se alcanza el límite de presupuesto", los límites de gasto son solo alertas, no límites de protección. Habilite siempre al crear un límite de gasto.
Paso 5: Supervisión periódica
Una vez establecidos los presupuestos, compruebe el panel de uso de IA como mínimo una vez al mes. Busque:
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**Los usuarios se bloquean al principio del ciclo**: el ULB universal es demasiado restrictivo o un usuario avanzado necesita una anulación individual. -
**Cargos medidos que aparecen de forma inesperada**: el grupo se agota antes de que finalice el ciclo. Considere si los patrones de uso han cambiado y si los límites de gasto necesitan ajustarse. -
**El grupo dura todo el mes sin usuarios bloqueados**: este es el estado objetivo. Tus presupuestos están bien dimensionados.
Pasos siguientes
- Para profundizar en la configuración presupuestaria de la estructura de la organización, consulte Optimización de la configuración del presupuesto.